Turn your device in landscape mode.
logo
29 oC
Thứ hai
25/03/2024
29oC
Thứ ba
26/03/2024
27oC
Thứ tư
27/03/2024
27oC
Thứ năm
28/03/2024
28oC
Thứ sáu
29/03/2024
27oC
VinWonders Nha Trang
3
Thủ tục check in tại sân bay

Cách làm thủ tục check in tại sân bay & những lưu ý quan trọng cần biết

16/05/2023 446 views

Thủ tục check in tại sân bay gồm những bước nào? Du khách cần chuẩn bị và lưu ý những gì để quá trình này diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn?

Các quầy check in tại sân bay

Các quầy check in tại sân bay (Ảnh: Sưu tầm)

Thủ tục check in tại sân bay là những bước du khách cần tìm hiểu nếu đang có nhu cầu sử dụng phương tiện này trong chuyến du lịch của mình. Đọc bài viết dưới đây để trang bị thêm kiến thức, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình di chuyển bạn nhé.

1. Tầm quan trọng của việc làm thủ tục check in tại sân bay

Các thủ tục check in tại sân bay là điều đầu tiên du khách cần nắm được và thực hiện khi di chuyển bằng máy bay. Những bước này rất quan trọng, bắt buộc đối với cả chuyến bay trong nước lẫn quốc tế. 

Hành khách xếp hàng làm thủ tục check in

Hành khách xếp hàng làm thủ tục check in (Ảnh: Sưu tầm)

Du khách thực hiện thủ tục in tại sân bay sẽ giúp hãng hàng không đảm bảo an ninh và sự tiện lợi trong quá trình di chuyển. Cụ thể, hành khách sẽ được kiểm tra lại những thông tin sao cho đúng và phù hợp với yêu cầu của hãng. Ngoài ra, du khách cũng được sắp xếp các chỗ ngồi, cân hành lý xách tay và ký gửi và nhận vé thông hành. Vì vậy, nếu thiếu các thủ tục này, bạn sẽ không thể thực hiện chuyến đi của mình và có thể bị hủy vé. 

>>> Xem ngay: Tổng hợp quy định đi máy bay nội địa & quốc tế chi tiết, mới nhất 2024

2. Những đối tượng cần phải làm check in tại sân bay

Ngoài thủ tục check-in tại sân bay Vietnam Airlines, du khách cũng có thể thực hiện làm thủ tục trực tuyến, tương tự áp dụng với các hãng hàng không khác. Tuy nhiên, một số đối tượng bắt buộc phải thực hiện quy trình này tại sân bay bao gồm: 

  • Hành khách đi cùng trẻ em dưới 2 tuổi
  • Hành khách có hành lý ký gửi
  • Hành khách có những yêu cầu các dịch vụ đặc biệt trên chuyến bay ngoại trừ việc đăng ký suất ăn 
  • Hành khách cần thay đổi thông tin vé bao gồm thông tin cá nhân, chỗ ngồi, lịch bay… 
  • Hành khách gặp khó khăn trong quá trình check in trực tuyến hoặc in vé 
  • Hành khách đi theo đoàn
  • Đặc biệt, thủ tục check in tại sân bay quốc tế là bắt buộc, du khách không thể tự thực hiện tại nhà 

Nếu bạn không thuộc những đối tượng đặc biệt kể trên, bạn hoàn toàn có thể check in trực tuyến để tiết kiệm thời gian. Các thủ tục rất đơn giản, được thực hiện ngay trên website của hãng hàng không. Hiện tại, các thủ tục check in tại sân bay nội địa đều có thể xác nhận trực tuyến từ 24 tiếng đến 2 tiếng trước giờ khởi hành. 

>>> Tham khảo: TOP 9 ứng dụng theo dõi chuyến bay trực tuyến chính xác, dễ dùng

3. Cần chuẩn bị những gì trước khi ra sân bay làm thủ tục check in?

Thủ tục check in tại sân bay Nội Bài hay các sân bay khác tại Việt Nam rất đơn giản, dễ thực hiện. Để không mất quá nhiều thời gian cũng như giúp bước này diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn, hành khách nên chuẩn bị và lưu ý trước một số điều liệt kê dưới đây: 

  • Kiểm tra vé máy bay đúng với thông tin cá nhân, lịch trình của mình
  • Mang hành lý xách tay và ký gửi gọn nhẹ, có số cân nặng và kích thước phù hợp với quy định của hãng bay bạn đăng ký 
  • Tìm hiểu về những thứ không được mang lên máy bay theo quy định, tránh việc bị phạt và bỏ lại đồ 
  • Mang theo những giấy tờ tùy thân cần thiết như căn cước công dân, hộ chiếu… Đối với câu hỏi “trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì”, câu trả lời là giấy khai sinh bản gốc hoặc công chứng nếu như chưa có căn cước công dân. Đặc biệt, với du khách đi chặng quốc tế, đi máy bay cần giấy tờ gì phải tìm hiểu kỹ càng. Một số quốc gia sẽ yêu cầu bạn cung cấp VISA khi check in hoặc nhập cảnh. Những giấy tờ này phải còn hiệu lực, không bị mờ, nhòe hay rách mới được chấp nhận 
Hành lý được cân ở quầy check in

Hành lý được cân ở quầy check in (Ảnh: Sưu tầm)

>>> Tìm hiểu thêm: [Mới nhất] Quy định mang chất lỏng lên máy bay của các hãng hàng không 2024

4. Hướng dẫn làm thủ tục check in tại sân bay chi tiết nhất

Đối với những người chưa từng trải nghiệm phương tiện máy bay, hướng dẫn làm thủ tục check in tại sân bay dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và thực hiện thuận tiện hơn. Thông thường, quy trình sẽ bao gồm 4 bước: tới bàn check in, xuất trình các giấy tờ cần thiết, cân hành lý và nhận vé máy bay. Tại các địa điểm lớn, đông hành khách, bạn sẽ mất nhiều thời gian để xếp hàng, điển hình như khi làm thủ tục check in tại sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất hay sân bay Nội Bài. Vì thế, hành khách được khuyên nên chuẩn bị trước để có thể rút ngắn quá trình. 

Hành khách cần đứng xếp hàng trước quầy check in

Hành khách cần đứng xếp hàng trước quầy check in (Ảnh: Sưu tầm)

Du khách khi đến cửa sân bay sẽ di chuyển vào quầy thủ tục của hãng hàng không bạn đã mua vé để check in. Thủ tục check-in tại sân bay Vietjet hay thủ tục check in tại sân bay Bamboo và các hãng khác sẽ diễn ra tại các quầy khác nhau, bạn cần tra cứu số hiệu chuyến bay trên bảng điện tử ở sảnh. 

Hành khách có thể thực hiện tại các quầy check in điện tử

Hành khách có thể thực hiện tại các quầy check in điện tử (Ảnh: Sưu tầm)

Sau khi xuất trình đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, nhân viên sẽ kiểm tra và tiến hành xếp chỗ trên máy bay. Những du khách muốn lựa chọn ghế đặc biệt như gần cửa số hoặc lối đi cần đề xuất với nhân viên nhưng chỉ được chấp nhận nếu vị trí này còn trống. 

Tiếp theo, nhân viên sẽ tiến hành cân cũng như đánh dấu thẻ hành lý của bạn để phân biệt với những hành khách khác. Nếu số đồ bạn mang theo vượt quá trọng lượng cho phép, bạn phải trả thêm phí hoặc bỏ bớt đồ. Tuy nhiên, số cân mua thêm tại sân bay sẽ rất đắt, vì thế bạn nên chuẩn bị hoặc mua trước để tiết kiệm chi phí. Cuối cùng, hành khách sẽ được in vé và nhắc lại những thông tin quan trọng về cửa ra tàu bay và thời gian lên máy bay.

>>> Kinh nghiệm: Bị trễ chuyến bay phải làm sao? Quy định của từng hãng và hướng xử lý

5. Kinh nghiệm khi làm các thủ tục check in tại sân bay

Dưới đây là một số kinh nghiệm khi thực hiện quy trình mà bạn nên tham khảo: 

  • Thời gian check in sân bay: Thời gian đóng và mở quầy check in của từng hạng vé có sự khác biệt. Đối với hành khách đi vé thương gia, quầy sẽ mở trước 2 tiếng và đóng trước 25 phút so với giờ khởi hành. Đối với hạng vé phổ thông, du khách được check in trước 2 tiếng khi đi chuyến trong nước và 3 tiếng khi đi chuyến nước ngoài. Ngoài ra, bạn cần đến ít nhất 45 phút tránh việc quầy đóng. 
  • Thời gian check in vào dịp Lễ, Tết: Vào những mùa cao điểm, du lịch, bạn cần đến sớm ít nhất 30 phút vì lượng khách làm thủ tục đông, có thể khiến bạn muộn giờ và trễ chuyến. Nếu bạn hỏi ra sân bay trước bao lâu để kịp lên tàu bay, đáp án là 1 tiếng cho các chặng trong nước và 2 tiếng với chặng quốc tế. Nếu bạn đã thực hiện quy trình trực tuyến và có hành lý ký gửi, bạn cần đến quầy tối thiểu 15 phút trước giờ đóng quầy. Sau thời gian này, các hành lý sẽ không được gửi và vận chuyển đến điểm cuối. 
Thủ tục check in tại sân bay

Hàng dài hành khách vào mùa cao điểm (Ảnh: Sưu tầm)

  • Lưu ý về quầy check in: Để thực hiện được quá trình nhanh chóng, thuận lợi, bạn nên tới đúng quầy của hãng mình mua vé. Hành khách dễ dàng nhận biết dựa vào logo của hãng hoặc tra cứu số hiệu trên bảng điện tử để biết quầy mình cần tới. 

>>> Xem thêm: Tra cứu quy định bay nội địa của các hãng hàng không Việt Nam 2024

Cách làm thủ tục check in tại sân bay rất đơn giản, dễ thực hiện nếu bạn đã hiểu rõ các quy trình và tìm hiểu những vấn đề cần lưu ý. Tại quầy, nhân viên sẽ hướng dẫn tận tình nên bạn sẽ không gặp quá nhiều khó khăn khi đã chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có chuyến đi suôn sẻ và những trải nghiệm tuyệt vời khi đi máy bay. 

>>> Booking vé vui chơi VinWonders ngay từ bây giờ để có phút giây vui chơi, thư giãn tuyệt vời!

Chia sẻ tin qua:
  • Copy to clipboard

Bài viết liên quan

Tìm vé
Đặt vé