Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì? Những thông tin cha mẹ cần biết

Vào mỗi dịp hè hay nghỉ lễ, nhiều gia đình thường tổ chức các chuyến đi chơi xa cùng con nhỏ. Theo đó, nhiều phụ huynh không khỏi băn khoăn: “Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì?”. Bài viết dưới đây của VinWonders có thể giúp độc giả giải đáp thắc mắc trên.

Hiện nay, quy định về giấy tờ ban hành cho đối tượng trẻ em được phân ra làm 3 nhóm tuổi khác nhau: Trẻ dưới 2 tuổi (trẻ sơ sinh), trẻ em từ 2-12 tuổi và trẻ trên 12 tuổi. Điều này rất quan trọng vì nó không chỉ quyết định đến thủ tục giấy tờ, quyền lợi mà còn ảnh hưởng đến việc tính giá vé.

Hãy cùng tìm hiểu quy định độ tuổi đi máy bay của 3 hãng bay  lớn và các lưu ý đối với từng nhóm tuổi mà cha mẹ nên biết:

1. Thủ tục đi máy bay cho trẻ em dưới 2 tuổi

1.1. Quy định Vietjet Air

Dùng dịch vụ của hãng Vietjet Air, trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì? Khi cùng các bé sơ sinh tham gia chuyến bay, phụ huynh/ người giám hộ cần chuẩn bị các giấy tờ sau để đăng ký trước với tiếp viên:

• Giấy chứng sinh (đối với trẻ sơ sinh <1 tháng tuổi);
• Giấy khai sinh (bản gốc hoặc bản sao y trích lục của nơi cấp đối với trẻ >1 tháng tuổi);
• Giấy xác nhận đối với những trẻ sơ sinh được tổ chức xã hội nuôi dưỡng.

>>> [Khám phá] Đi máy bay cần giấy tờ gì? Điều kiện & các giấy tờ cần chuẩn bị

1.2. Quy định Vietnam Airlines

Theo quy định, thủ tục cho trẻ em đi Vietnam Airlines (VNA), khi bay cùng trẻ dưới 2 tuổi người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân của trẻ như:

• Giấy chứng sinh (đối với trường hợp < 1 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh);
• Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao được công chứng hợp lệ);
• Giấy xác nhận của tổ chức xã hội nuôi dưỡng trẻ em (còn thời hạn sử dụng trong 06 tháng kể từ ngày xác nhận);
• Khi bay quốc tế, trẻ cần có hộ chiếu riêng hoặc có thể đứng tên chung trong hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (cha/mẹ đẻ, cha/mẹ nuôi, người giám hộ).

Về giá vé, giá vé máy bay VNA cho trẻ < 2 tuổi bằng 10% giá vé người lớn. Cha mẹ tham khảo thêm một số tiện ích VNA hỗ trợ cho hành khách <2 tuổi:

	Chính sách hỗ trợ
Xe nôi trẻ em	Vận chuyển miễn phí em bé mang theo trên chuyến bay Khuyến khích cha mẹ gửi xe nôi trẻ em dưới dạng hành lý ký gửi Xe nôi được ký gửi là hành lý ưu tiên
Dịch vụ nôi trên chuyến bay	Miễn phí dịch vụ nôi trên chuyến bay cho trẻ <2 tuổi và <11kg Vui lòng đặt dịch vụ ít nhất 24 giờ trước giờ bay
Suất ăn đặc biệt cho trẻ em	Cung cấp miễn phí dịch vụ suất ăn cho trẻ sơ sinh Vui lòng đặt dịch vụ ít nhất 24 giờ trước giờ bay

 

*Các trường hợp ngoại lệ:

Vietnam Airlines không vận chuyển trẻ em dưới 7 ngày tuổi, trẻ sinh trong lồng kính do thiếu tháng hoặc lý do sức khỏe. Nếu trẻ cần sự chăm sóc y tế đặc biệt thì cần được các cơ sở y tế xác nhận tình trạng sức khỏe trước khi lên máy bay.

>>> Bạn có biết: 6 điều cần ghi nhớ khi làm giấy xác nhận nhân thân đi máy bay

1.3. Quy định Bamboo Airways

Theo quy định của hãng hàng không Bamboo Airways, nếu hành khách là trẻ em/ em bé thì khi làm thủ tục lên tàu bay cần xuất trình 1 trong các loại giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh: Nếu dưới 1 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh thì cần có giấy chứng sinh;
• Giấy xác nhận của tổ chức xã hội đối với trẻ em do tổ chức xã hội nuôi dưỡng (còn giá trị sử dụng trong 6 tháng kể từ ngày xác nhận);
• Nếu trẻ đi các chuyến bay quốc tế và không có hộ chiếu riêng thì cần ghi và dán họ tên, ngày tháng năm sinh và ảnh của trẻ vào hộ chiếu của người đại diện pháp luật (cha/mẹ đẻ, cha/mẹ nuôi, người giám hộ).

*Lưu ý: Hãng Bamboo Airways nhận vận chuyển trẻ sơ sinh dưới 1 tuổi, tuy nhiên để đảm bảo sự an toàn của trẻ, hãng không vận chuyển trẻ dưới 14 ngày tuổi, trẻ em nuôi trong lồng kính vì thiếu tháng hay vì lý do sức khỏe.

Ngoài ra, trẻ dưới 2 tuổi bắt buộc phải có người lớn (trên 18 tuổi, không phải là khách có yêu cầu dịch vụ đặc biệt) đi cùng. Nếu là em bé thì phải được ngồi vào lòng người lớn.

Các tiện ích mà “Nhà Tre” hỗ trợ cho hành khách <2 tuổi:

• Dịch vụ suất ăn đặc biệt cho trẻ nhỏ: cần đăng ký tối thiểu trước 24 giờ so với giờ chuyến bay khởi hành;
• Hành khách được phép mang đồ đã nấu chín, sữa pha sẵn dành cho em bé lên máy bay;
• Việc xe đẩy có được mang lên chuyến bay hay không còn tùy thuộc vào tình trạng ghế trống trên chuyến bay. Với những chuyến còn chỗ, quý khách có thể ký gửi tại cửa ra máy bay trước lúc boarding. Với chuyến bay đã đầy chỗ, vui lòng ký gửi tại quầy check-in.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra vé máy bay “an toàn – chính xác” mới nhất 2024

2. Quy định lên máy bay cho trẻ 2-12 tuổi

2.1. Quy định Vietjet Air

Ngoài các yêu cầu giấy tờ như đã đề cập ở trên, đối với hành khách <12 tuổi hoặc từ 12-14 tuổi không có hộ chiếu thì phải đáp ứng 1 trong các yêu cầu sau:

• Đi cùng với người đại diện theo pháp luật;
• Đi cùng với hành khách là người làm thủ tục và đi cùng suốt hành trình, được đăng ký với Vietjet khi mua vé.
• Có cam kết của đại diện hãng hàng không vận chuyển ban đầu trong việc chăm sóc hành khách đến điểm cuối của hành trình.

2.2. Quy định Vietnam Airlines

Với trẻ em từ 2 tuổi trở lên, quy định về giấy tờ tương tự như với trẻ <2 tuổi, tuy nhiên nếu bay chuyến bay quốc tế thì cần có hộ chiếu riêng hoặc có thông tin kèm hộ chiếu của cha mẹ.

Một điều cần lưu ý là trẻ cần đi cùng với 1 người lớn đáp ứng các tiêu chí sau:

• Người đi cùng từ 18 tuổi trở lên, khỏe mạnh, sẵn sàng và có khả năng chăm sóc trẻ trong suốt chuyến bay;
• Người đi cùng và trẻ em cần trên một chuyến bay, sử dụng cùng hạng dịch vụ;
• Hành khách đi cùng trẻ em không được đồng thời là người đi cùng và trợ giúp hành khách khác có vấn đề về việc đi lại trên cùng một chuyến bay.

Mỗi hành khách được đi cùng trẻ em với số lượng như sau:

Trẻ em <2 tuổi	Trẻ em <6 tuổi	Trẻ em >6 tuổi
01	01	Không giới hạn
0	02	Không giới hạn
*Lưu ý: Với mỗi trẻ em vượt quá số lượng này, quý khách vui lòng đặt dịch vụ tiếp viên đi cùng.

 

Nhằm hỗ trợ cho một số trường hợp bất khả kháng cha mẹ/ người giám hộ không thể đi cùng con trẻ trên chuyến bay, Vietnam Airlines đã triển khai dịch vụ tiếp viên đi cùng. Theo đó, khi đăng ký dịch vụ này, trẻ em từ 2-18 tuổi sẽ có thêm 1 tiếp viên đi cùng và chăm sóc xuyên suốt chuyến bay.

• Với trẻ em từ 2 đến dưới 6 tuổi, dịch vụ Tiếp viên đi cùng là bắt buộc;
• Với trẻ em từ 6 tuổi trở lên thì cha mẹ có thể tùy chọn sử dụng hoặc không sử dụng dịch vụ nói trên.

*Các thông tin cần biết thêm về dịch vụ Tiếp viên đi cùng:

• Hành khách cần đặt trước ít nhất 1 tuần so với thời điểm khởi hành. Sau khi đối chiếu và xác nhận, VNA sẽ bố trí 1 tiếp viên hỗ trợ và chăm sóc trẻ trong suốt hành trình bay;
• Mức chi phí cho dịch vụ này tương đương với giá vé 1 người lớn tại cùng khoang dịch vụ đã đăng ký;
• Dịch vụ cho trẻ ở độ tuổi này chỉ áp dụng ở hạng Phổ thông.

2.3. Quy định Bamboo Airways

Mỗi hành khách Bamboo Airways có thể đi kèm với: 01 trẻ em < 6 tuổi và 01 trẻ sơ sinh hoặc 02 trẻ em từ 2 đến dưới 6 tuổi hoặc không giới hạn trẻ em từ 6 tuổi trở lên.

Người đi kèm phải đáp ứng tiêu chí từ 18 tuổi trở lên và không phải là khách có yêu cầu dịch vụ đặc biệt. Đối với hành khách là trẻ em (từ 2 đến dưới 12 tuổi) thì giá vé Bamboo Airways được tính là 75% giá vé người lớn (chưa bao gồm thuế, phí)

Ngoài ra, hãng Bamboo Airways còn có dịch vụ hỗ trợ trẻ nhỏ (từ 6 tuổi trở lên) đi 1 mình trong trường hợp người thân không thể thu xếp đi cùng trẻ. Gọi là “một mình” nhưng cha mẹ không cần lo lắng vì các cô chú tiếp viên sẽ chăm sóc bé tận tình, từ hỗ trợ làm thủ tục từ khi gặp bé ở quầy check-in đến khi người thân đón bé tại điểm đến.

Để sử dụng dịch vụ này, khách hàng cần đăng ký trước 24 tiếng so với giờ cất cánh.

*Giấy tờ cần chuẩn bị:

• Giấy giấy cam kết cho trẻ em đi máy bay và hồ sơ vận chuyển trẻ em đi 1 mình;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

3. Quy định lên máy bay cho trẻ 12-14 tuổi

3.1. Quy định Vietjet Air

Theo quy định của Vietjet Air, trẻ em từ 12 tuổi trở lên được phép bay một mình. Tuy nhiên trẻ cần có giấy xác nhận của người đại diện và có người hỗ trợ làm thủ tục tại sân bay.

Khi làm thủ tục lên tàu bay trong các chuyến nội địa, hành khách là trẻ em <14 tuổi ngoài vé máy bay cần xuất trình 1 trong các loại giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh (bản gốc hoặc bản sao có công chứng);
• Hộ chiếu;
• Giấy xác nhận của tổ chức xã hội đối với trẻ em do tổ chức đang nuôi dưỡng.

Trẻ em >15 tuổi chưa có CMND/CCCD có thể thay thế bằng các loại giấy tờ sau: Hộ chiếu, thẻ kiểm soát an ninh hàng không (loại có giá trị sử dụng dài hạn).

Nếu trẻ vẫn không có những loại giấy tờ này để tiến hành làm thủ tục, người đại diện cần liên hệ với Cơ quan công an tại nơi cư trú để xin giấy xác minh cho trẻ. Trong giấy xác nhận cần nêu rõ lý do vì sao không có giấy tờ xác minh danh tính, có đóng dấu giáp lai và còn thời hạn sử dụng.

3.2. Quy định Vietnam Airlines

Với hành khách trong độ tuổi từ 12 tuổi trở lên, VNA quy định cần xuất trình 1 trong các loại giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân;
• Hộ chiếu hoặc giấy thông hành;
• Giấy xác minh của công an nhân dân, quân đội nhân dân (có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận);
• Giấy phép lái xe (ô tô, xe máy) do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp;
• Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay (loại có thời gian sử dụng dài hạn).

3.3. Quy định Bamboo Airways

Đối với trẻ em từ 12 tuổi trở lên, trẻ được phép đi một mình với điều kiện phải có:

• Giấy khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy xác nhận của tổ chức xã hội đối với trẻ em đang được các đơn vị này nuôi dưỡng (có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày xác nhận);
• Giấy cam kết của người đại diện theo pháp luật (tức giấy cam kết vận chuyển giữa Bamboo Airways và người đại diện theo pháp luật của hành khách đó như cha/mẹ đẻ, cha/mẹ nuôi hoặc người giám hộ. Giấy này không bắt buộc phải có xác nhận của chính quyền địa phương và cơ quan chức năng.
• Từ 14 tuổi trở lên, trẻ được đi máy bay như người lớn, không cần người đi kèm nhưng cần có CMND/CCCD, giấy khai sinh.

>>> Hướng dẫn đổi vé máy bay: Điều kiện & phí đổi, cách đổi trả của 4 hãng hàng không

2. Những lưu ý quan trọng khi đi máy bay cùng trẻ nhỏ

Để hành trình bay của trẻ nhẹ nhàng và thú vị hơn, dưới đây là một số gợi ý dành cho cha mẹ/ người giám hộ khi đi cùng trẻ:

• Trước khi cho trẻ tham gia bay, cha mẹ hay người giám hộ nên tìm hiểu kỹ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của hãng hàng không và các sân bay liên quan trong hành trình. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị giấy tờ đăng ký dịch vụ, thông tin khai báo cần tuyệt đối chính xác;
• Để tiện cho việc làm thủ tục lên máy bay, cha mẹ hay người giám hộ nên chuẩn bị sẵn hồ sơ, giấy tờ cần thiết của trẻ để xuất trình ngay khi cần. Bạn cũng nên đưa trẻ đến sân bay 2 giờ trước khi máy bay khởi hành;
• Trẻ em dưới 2 tuổi sẽ có nhu cầu ăn đặc biệt (cháo, sữa pha sẵn…) nên khi mang theo những chất lỏng này lên máy bay bạn cần để trong hộp hay lọ kín để tránh bị đổ ra ngoài;
• Nên chuẩn bị vài bộ quần áo dự phòng khi lên máy bay. Trẻ có thể vô tình làm bẩn quần áo của mình hay cha mẹ nên luôn cần sẵn đồ để thay;
• Xe đẩy em bé cũng nên ưu tiên chọn loại có kích thước nhỏ gọn để có thể xách tay lên máy bay nếu được phép.

Ngoài ra, di chuyển bằng máy bay có thể khá mới mẻ với nhiều bé nên cha mẹ nên làm liệu pháp tâm lý để trẻ yên tâm, thoải mái trước chuyến bay. Một số “mẹo” giúp trẻ vui vẻ, thoải mái hơn trong suốt hành trình là:

• Trẻ em thường rất thích có 1 túi hành lý riêng và sẽ cảm thấy hào hứng khi được tự đẩy, kéo vali của mình tới cửa khởi hành;
• Nên chọn chỗ ngồi gần cửa sổ cho bé khi đặt vé để cho bé có cơ hội ngắm nhìn khung cảnh khi máy bay cất cánh và hạ cánh;
• Ngoài thời gian ngủ, trẻ em thường không chịu ngồi yên quá lâu nên cha mẹ nên chuẩn bị 1 số vật dụng để bé có thể chơi trên máy bay như: đồ chơi xếp hình, giấy vẽ…;
• Để tránh ù tai khi đi máy bay, hãy cho trẻ uống nước lúc cất và hạ cánh, chuẩn bị nút bịt tai để bé không bị ù tai;
• Nhiệt độ trên máy bay có thể sẽ thay đổi nhiều nên cha mẹ nên cho con mặc nhiều lớp quần áo để giữ ấm hoặc mang theo 1 chiếc khăn để giúp trẻ ngủ ngon mà không bị lạnh.

>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc: Đi máy bay có bị say không và cách xử lý hiệu quả nhất 

“Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì? Làm thủ tục như thế nào?” luôn là vấn đề được nhiều quý phụ huynh quan tâm. Với những thông tin ở trên VinWonders hy vọng đã giúp quý cha mẹ an tâm và chủ động hơn khi cho con đi máy bay.

>>> Các chuyến du lịch có ý nghĩa rất lớn trong việc phát triển cảm xúc, nhận thức của con trẻ. Nếu có cơ hội hãy tặng cho bé 1 tấm vé khám phá hệ thống công viên giải trí VinWonders tại Hội An, Phú Quốc, Nha Trang và vườn thú Vinpearl Safari ở đảo ngọc Phú Quốc bạn nhé!

Tham khảo các ưu đãi VinWonders hot nhất